導師隊伍

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          關于做好2020級碩士研究生與導師互選工作的通知

          發布時間:2020-10-26  發布作者:  點擊數:

          各研究生培養學院:

          為確保研究生培養工作順利進行,保障培養質量,現將2020級碩士研究生與導師互選工作事宜通知如下:

          一、基本原則

          1.每位碩士研究生指導教師招收的全日制碩士研究生人數年均不超過6人,其中全日制學術學位碩士研究生人數年均不超過5人;

          2.各培養學院應遵循公開、公平、公正的原則;

          3.研究生與導師相互了解,雙向選擇。

          二、互選對象

          參加互選的導師應具有湖北大學2020年度碩士研究生指導教師資格;參加互選的碩士生必須是當年取得入學資格并注冊學籍的2020級碩士研究生。

          三、互選時間

          1.10月30日前,各位導師登錄研究生管理系統完善系統相關信息;

          2.11月8日前,2020級研究生完成選擇導師工作;

          3.11月13日前,導師進入研究生管理系統完成研究生確認;

          4.11月15日前,各學院登錄研究生管理系統審核研究生與導師互選名單,無法實現互選的,學院可人工安排導師。

          5.11月16日前,研究生登錄系統查詢互選結果;

          四、互選流程

          1.導師:10月30日前,導師登錄研究生管理信息系統系統完善個人信息,登錄賬號為工號,初始密碼為工號,請登入系統后立即修改密碼。

          2.研究生:11月8日前,碩士研究生登錄學校研究生管理信息系統(學生端,http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/stulogin),點擊“個人信息--師生互選申請”頁面,瀏覽當前年度、當前專業有招生資格的導師信息列表,根據實際情況確認選擇對應導師,選擇后退出即可。如果出現找不到對應導師的信息,請先聯系學院確認。

          3.導師:11月13日前,導師登錄研究生管理信息系統(教師端,http://yjs.hubu.edu.cn/gmis5/home/login),點擊“導師日常管理—師生互選選擇學生”(具有多重身份的導師,請在系統左上角選擇“教師組”角色),根據本人招生人數限額要求,逐個確認備選研究生,一旦確認,學院審核后無法撤銷。

          4.學院:11月15日前,各學院登錄研究生管理系統審核研究生與導師互選名單,導師已確認,但是學院審核不通過的,可以使用右上側“批量退選”功能,以方便學生重新選擇。無法實現互選的,學院可人工安排導師。全部導師與研究生互選工作結束后,點擊“學籍-師生互選管理-已選擇名單”頁面,選擇“導出word打印”,直接打印簽字蓋章后交研究生院存檔。

          5.研究生:11月16日前,研究生登錄系統進入“個人信息--師生互選申請”頁面查詢互選結果。

          具體步驟參見附件2。

          五、工作要求

          1.請各學院高度重視,結合學院實際,認真組織好互選工作。師生互選應建立在雙方相互了解的基礎上,通過充分尊重學生意愿和導師意見來開展公正。

          2.如導師無學生選擇,不得違背學生意愿為其強行指定;如學生無導師選擇,由學位點負責人統籌協調解決,確保每位研究生均有指導教師。

          3.互選結果一旦確定,原則上不得隨意變更,系統不允許重新選擇和人工安排,特殊情況,報研究生院審批。

          4.11月16日前,各學院要完成師生互選工作,將《***學院2020級碩士研究生與導師互選情況登記表》(附件1,系統直接導出打?。┘堎|版(簽字并加蓋學院公章)和電子版報送研究生院存檔。

          六、其他

          1.在規定時間之前,各學院可根據實際情況提前完成師生互選工作,便于碩士研究生導師進入指導環節。完成師生互選的學院請盡快將有關材料報送研究生院。

          2.學院自行公布的2020年度碩士研究生招生資格名單如與研究生管理信息系統“學科-導師信息管理-招生導師導出”頁面顯示的招生學科不一致的,以研究生管理信息系統信息為準。

          3.對于研究生無法在互選頁面看到待選導師的情況,請學院先在管理系統確認導師是否具備2020年度對應專業碩士研究生招生資格,核實后仍有問題的,聯系研究生620辦公室張老師。

          附件:

          附件1:……學院2020級碩士研究生與導師互選情況登記表.pdf 

          附件2:2020級碩士研究生與導師互選操作說明.pdf




          研究生院 

             2020年10月26日

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