工作通知

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          關于8月下旬增開校學位評定委員會會議的通知

          發布時間:2020-07-08  發布作者:  點擊數:

          各有關學院

          根據《教育部關于做好2020年上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》(教研廳函[2020]3號)精神,結合我校實際情況,為減少疫情對畢業研究生申請學位造成的影響,學校將于8月下旬增開一次校學位評定委員會會議審議學位授予事宜,現將有關事項通知如下。

          一、申請人員

          因疫情影響導致學位論文未能如期完成的畢業研究生,不包括在上半年學位授予工作中未通過學位論文評閱、答辯的人員。在上半年學位授予工作中通過答辯但未通過學院學位評定分委員會審議的人員是否能在本次申請,以學院學位評定分委員會意見為依據確定。

          二、工作流程

          完成人或責任單位

          工作任務

          完成時間

          申請學位的博士研究生、碩士研究生

          1.自審是否達到申請學位條件。登錄“研究生管理信息系統”(從“湖北大學研究生院主頁”(http://www.hotelhusaserranoroyal.com/)的“管理系統學生端”登錄),根據學校、學院規定,從學習年限、中期考核結果、開題結果、個人培養計劃中的課程與學分完成情況、科研成果等方面對本人是否達到申請博士或者碩士學位的條件、學位論文是否符合《湖北大學研究生學位論文撰寫規范》(附件3)的規定進行自審,并對自審結果負責。關于開題環節,申請學位的博士研究生應于2019年5月30日前、申請學位的碩士研究生于2019年11月30日前完成開題。并在“研究生管理信息系統”中提交開題申請并獲通過,錄入開題結果完成審批,開題報告紙質版需在申請學位前提交到所在學院(開題報告格式見附件5,未在系統中完成上述開題任務者請根據附件6中的相關內容進行處理)。確認自己學習年限、中期考核結果、開題結果、課程學習、博士生科研成果等方面在7月24日前獲得通過,方可進入下一環節。

          2.提出答辯申請、上傳學位論文。自審結果合格者,向導師匯報自審結果、提出學位申請,獲得導師同意后,在“研究生管理信息系統”中選擇“畢業與學位”,進入“學生答辯申請”頁面填寫相關內容。答辯申請獲得導師和學院審批后,進入“論文評閱管理”頁面填寫相關內容并上傳“查重盲審論文”。上傳論文不能出現本人姓名、就讀學校為湖北大學、導師姓名及其工作單位等方面的信息。在系統里提交申請與上傳學位論文后,向導師報告,請導師在系統中審批本人的申請與上傳的學位論文。

          3.報送科研成果信息。申請學位的博士研究生填寫科研成果匯總表(附件8),拍照科研成果原件關鍵頁面(發表論文雜志的封面、包含文章題目的雜志目錄以及包含作者和作者單位的文章首頁,SCI論文需拍照檢索報告原件??蒲谐晒掌孕彰靶蛱柮?,如張三科研成果照片共三張,第一張成果照片命名為“張三-3-1”以此類推),按學院要求將電子版報送至學院;申請學位的碩士研究生按學院要求執行。

          7

          21日前

          導師

          登錄“研究生管理信息系統”(從“湖北大學研究生院主頁”(http://www.hotelhusaserranoroyal.com/)的“管理系統教師端”登錄),選擇“導師日常管理”,進入“學位申請審核”頁面審批學生的學位申請、進入“查重論文審核”頁面審核研究生提交的學位論文。

          7月 22日前

          學院

          1.審批學位申請。登錄“研究生管理信息系統”(從“湖北大學研究生院主頁”(http://www.hotelhusaserranoroyal.com/)的“管理系統教師端”登錄),根據學位申請人的具體情況進行審批。

          2.“雙盲評審”學位論文。

          (1)送審前檢查。對“研究生管理信息系統”中經導師、學院審核通過的學位申請人提交的送審學位論文格式進行檢查,確保送審論文的格式符合學校規定,然后,使用研究生院分配的用戶登陸中國知網的“學術不端行為檢測系統”(https://check.cnki.net/tmlc/),對通過格式檢查的學位論文進行檢測,根據《關于做好研究生學位論文學術不端行為檢測的通知》(附件2)和學院相關規定對學位論文是否符合送同行專家評審的要求進行審核。

          (2)選聘評審專家。學院根據《湖北大學博士碩士學位授予工作細則》(附件1)等學校相關文件規定選擇“雙盲評審”同行評審專家,評審專家須對學位申請人、學位申請人導師保密。博士學位論文評閱人為3名教授(原則上應為在崗的博士生導師)或相當職稱的校外專家。全日制碩士學位論文評閱人為 2 名副教授(或相當職稱,下同)及以上職稱專家,其中至少有 1 名我校和申請人所在單位以外的專家。在職攻讀專業碩士學位論文評閱人為 3 名副教授及以上職稱專家,其中至少有 1 名我校和申請人所在單位以外的專家。

          (3)送審學位論文。將通過送審前檢查的學位論文、相應的學位論文評閱書(附件9、10)送學院選聘的評審專家進行評審,送審方式為“雙盲評審”。送審學位論文可以為電子版,也可以為紙質版,紙質版送審論文與申請人提交至“研究生管理信息系統”經導師確認的電子版學位論文須完全一致。電子版學位論文送審工作可以基于學校的“研究生管理信息系統”進行,也可以由學院自行聯系得到廣泛認可的第三方平臺組織開展。

          (4)報送申請學位的博士研究生的科研成果匯總表和科研成果照片。將本學院所有申請學位的博士研究生提交的科研成果匯總表和科研成果照片發送至校學位辦工作郵箱:xw@hubu.edu.cn。

          3.告知學生研究生院審核學習年限、中期考核結果、開題結果、課程學習、博士生科研成果等結果,并通知符合要求的學位申請人進入下一環節。

          7 月 23日前

          研究生院

          1.確定學位申請人員名單。校學位辦匯總“研究生管理信息系統”中通過學院審核的申請學位的博士研究生、碩士研究生名單,形成本次學位申請人員名單。

          2.審核學位申請人的情況。學籍辦、培養辦、學位辦從學習年限、中期考核結果、開題結果、課程學習、博士生科研成果等方面對本次學位申請人員進行審核。

          7  月  24  日 前

          申請人、學院、研究生院

          1.學院組建答辯委員會。通過研究生院審核和學位論文通過同行專家評審的學位申請人獲得答辯資格。學院為獲得答辯資格的學位申請人組建答辯委員會。答辯委員會組成須符合學校文件要求,并經學院學位評定分委員會審批同意。博士學位論文答辯委員會一般由 5-7 名教授組成,其中至少有 2 名我校和申請人所在單位以外的專家,委員會主席由具有教授職稱的博士生導師擔任。碩士學位論文答辯委員會一般由 5-7 名副教授及以上職稱專家組成,委員會主席由具有教授職稱的專家擔任。碩士專業學位論文答辯至少有 1-2 名具有相關行業實踐經驗的校外專家。學院根據學校防疫指揮部實時要求自行選擇遠程視頻答辯或現場答辯。學院至少在答辯前三天將《湖北大學學位論文評閱及答辯人員審批表》(附件12)《研究生學位論文答辯公告》(附件13)電子版通過郵箱xw@hubu.edu.cn報送研究生院。

          2.研究生院審核。研究生院收到學院報送的《湖北大學學位論文評閱及答辯人員審批表》《研究生學位論文答辯公告》后第一時間進行審核。審核通過后將申請人的《研究生學位論文答辯公告》在研究生院網站上發布。答辯公告一經公布,一般不能更改。

          3.學院組織開展學位論文答辯。遠程視頻答辯體要求參見湖北大學關于做好2020年上半年研究生遠程視頻答辯工作的通知》(附件11)。現場答辯要求以《湖北大學博碩學位授予細則》相關要求為準。

           8月 17日前

          通過學位論文答辯的博士研究生、碩士研究生

          1.核對、補充完善學位相關信息。登錄“研究生管理信息系統”,在“學位授予數據核對”處核對、補充完善本人學位相關信息(該信息為打印證書及上報學位信息數據,本人對經確認后的信息負責)。

          2.報送相關材料至所在學院。按學院規定時間,將以下材料報送至學院:

          (1)紙質版與電子版的學位論文定稿。根據答辯委員會意見和《湖北大學研究生學位論文撰寫規范》(附件3),修改完善學位論文,形成學位論文定稿電子版含學位論文授權頁面簽名,并在“研究生管理信息系統”內提交。

          2)照片2張。對于在職單證專業學位研究生,還須向所在學院提交2張與研究生管理系統中個人電子照片的同版小2寸個人證件照片(3.3*4.8cm)。

          8月18日前

          導師

          登錄“研究生管理信息系統”,審核所指導研究生在“研究生管理信息系統”中提交的學位論文定稿

          8月 19日前

          學院

          1.填報、審核信息。登錄“研究生管理信息系統”,填報學位授予工作相關信息,審核通過答辯人員的學位信息,在系統中生成、提交《學位評定、審核一覽表》。導出申請學生《學位申請書》。

          2.審議學位申請。

          (1)條件審查。審查內容主要有5個:一是學位論文同行專家評閱意見審查、確認;二是學位論文答辯結果審查、確認;三是根據科研成果原件及相關證明材料審查申請人的科研成果是否達到學校、學院的規定;四是根據《關于做好研究生學位論文學術不端行為檢測的通知》(附件2)精神,使用中國知網的“學術不端行為檢測系統”(https://check.cnki.net/對通過答辯人員的學位論文定稿進行最終檢測,參照檢測結果對學位申請人的學位定稿論文是否符合學校規定進行認定,向校學位辦報送《湖北大學研究生學位論文學術不端行為檢測結果及處理意見表》(附件9);五是學位論文定稿的字數、學位論文定稿紙質版與在“研究生管理信息系統”提交的學位論文定稿的一致性檢查。通過條件審查人員的學位申請提交至學院學位評定委員會審議,未通過條件審查人員的學位申請不提交學院學位評定委員會審議;

          (2)會議審議。學院學位評定分委員會召開會議,根據《湖北大學博士碩士學位授予工作細則》(附件1)、《博士學位申請人員學位論文評閱成績與科研成果的新規定》、《關于進一步做好研究生學位論文學術不端行為檢測工作的通知》(附件3)等文件精神,對通過條件審查的學位申請人提出的學位申請進行審議,對字數偏少的學位論文給出具體的處理意見,表決通過建議授予學位人員名單。

          3.報送材料。

          (1)分委員會會議紀要(模板見附件20)。

          (2)《學位評定、審核一覽表》1份(從“研究生管理信息系統”下載、打?。?。

          (3)附件21中所列材料(學生材料請按學號由小到大排序)。

          8月21日前

          研究生院

          1.審議、通過授予學位人員名單。

          (1)條件復審。825日前,校學位辦對學院報送的建議授予博士學位人員、碩士學位人員學位論文答辯情況、學位論文定稿在中國知網的“學術不端行為檢測系統”的檢測結果及學院的認定結論以及博士科研成果等進行復核。未通過復核人員的學位申請不提交校學位評定委員會審議。

          (2)召開會議。校學位評定委員會召開會議,對符合學校授予學位條件的學位申請人提出的學位申請進行審定,表決通過授予學位人員名單。

          (3)公示名單。在研究生院網站上,公布學校授予博士學位人員名單,公示期為3個月。

          2.整理授予學位人員學位檔案。審核申請書和答辯決議、填寫相應內容、完成蓋章工作,制作授予學位決定書,收集成績單并將所有材料按人頭分類整理,按要求送至就業辦和校檔案館。

          3.工作總結、材料歸檔與數據上傳。完成本次授予學位工作的工作總結、材料歸檔工作和上傳授予學位人員數據工作。

          8月 25日前


           附件1:湖北大學博士碩士學位授予工作細則.pdf

           附件2:關于做好研究生學位論文學術不端行為檢測的通知.pdf

           附件3:湖北大學研究生學位論文撰寫規范.doc

           附件4:博士學位論文模板.doc

           附件4:碩士學位論文模板.doc

           附件5:開題報告格式.rar

           附件6:如何在研究生管理系統中進行學位申請.pdf

           附件7:科研成果匯總表.xls 

           附件8:學術不端行為檢測結果審核意見表.pdf 

           附件9:博士學位論文評閱書.pdf

           附件10:學碩學位論文評閱書.pdf 附件10:專碩學位論文評閱書.pdf

           附件11:湖北大學關于做好2020年上半年研究生遠程視頻答辯工作的通知.pdf 

           附件12: 湖北大學學位論文評閱及答辯人員審批表.docx 

           附件13: 研究生學位論文答辯公告模版.docx

           附件14:投票小程序的學位論文答辯表決票.docx 

           附件15:湖北大學研究生學位論文答辯記錄表.docx 

           附件16: 湖北大學博士學位論文答辯與學位授予決議.docx 

           附件16: 湖北大學碩士學位論文答辯與學位授予決議.docx

           附件17:”騰訊會議“遠程視頻答辯使用指南.docx 

           附件18:“Zoom“遠程視頻答辯使用指南.docx 

           附件19:學位論文授權使用書.docx 

           附件20:分委會紀要模板.docx

           附件21:學位材料清單.doc


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